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개인정보처리방침

한국에너지공단 개인정보 처리방침
<한국에너지공단>(이하 “공단”이라 한다)이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 공단은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리 방침을 두고 있습니다.

또한, 공단은 <개인정보 보호법> 제30조 제1항 및 동법 <시행령> 제31조 제2항의 규정에 의하여 다음과 같은 <개인정보처리방침>을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적) 공단은 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리하며 동의 받은 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적의 변경 및 목적 외의 용도로 사용할 경우 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간) 공단에서 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.
[개인정보파일 현황 보기]

공단의 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다.
개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 개인정보민원 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “한국에너지공단” 입력 후 조회

제3조 (개인정보의 제3자 제공) 공단은 공단 업무와 관련이 없는 경우 『개인정보 보호법』제18조에 따라 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
 2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
 3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히
  정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
 4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
 5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는
  경우로서 개인정보보호위원회의 심의•의결을 거친 경우
 6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
 7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
 8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
 9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

공단은 제3자에게 개인정보를 연계·제공할 경우 개인정보를 이용하거나 제공 받고자 하는 기관에게 이용목적, 이용방법, 이용기간, 이용형태 등을 제한하거나, 개인정보의 안전성 확보를 위하여 구체적인 조치를 마련하도록 문서로 요청하며, 연계·제공되는 개인정보는 이용 및 제공 목적에 맞게 최소한으로 제공합니다. 또한 연계·제공되는 개인정보의 보유기간을 명확히 지정토록 하고 있습니다.

공단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제목
개인정보
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받는자
제공
근거
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목적
제공
항목
보유 및
이용기간
사업참가자
정보
국민권익
위원회
'부패장지 및 국민권익위원회의 설치와 운영에 관한 법률'
제12조 제6호 및 제3호, 제29조 제1항 제1호
동법시행령 제17조 제3항
공공기관 청렴도 조사 서비스 받은 업무명, 고객사명(법인), 성명, 성별, 직급, 전화번호, 주소 당해년도 청렴도 조사 종료 시까지
사업참가자
정보
신경제연구원 주식회사 '공공기관 운영에 관한 법률' 제13조 제2항, 동법시행령 제17조 제3항 공공기관 고객만족도 조사 서비스 받은 사업명, 고객사명(법인), 성명, 연령대(필요시), 전화번호 등 당해년도 고객만족도 조사 종료 시까지

개인정보의 제3자 제공이 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제4조 (개인정보처리 위탁) 공단에서는 원칙적으로 정보주체의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보처리 업무를 위탁하고 있습니다

제목
수탁업체
및 연락처
위탁업무 위탁기간 주소
(주)현대디지텍코어
(1644-8272)
H/W 및 S/W 유지보수,
Helpdesk 운영
2017.1.1~2017.12.31 경기도 하남시 조정대로 150 670호
(사)신재생에너지나눔지기
(031-260-4070)
2017년 신재생에너지설비 설치확인 2017.03.22~18.02.22 경기도 용인시 수지구 포은대로 388 별관3층
(사)한국에너지기술인협회
(02-2675-3436~8)
에너지관련 기술인력 양성교육 2017.02-28~2017.12.31 서울 영등포구 양평로 18
공단에서는 위탁 계약 시 개인정보보호법에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 문서에 명시하고 당해 계약내용을 보관하고 있습니다. 또한, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다. 위탁업무 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항) 1) 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 개인정보 열람,정정,삭제,처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
2) 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
4) 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
5) 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
6) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 (클릭) [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장(클릭)

제6조 (처리하는 개인정보의 항목) 공단은 보유 개인정보파일 현황의 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목을 처리하고 있습니다.
[개인정보파일 현황 보기]

제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법) 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보의 파기가 발생한 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침 또는 공지사항을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차
파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 공단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다

나. 파기방법
1) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
2) 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사랑(예시)) 1. 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키저장을 거부할 수 있습니다.
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제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치) 공단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 사항이 포함된 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
1) 개인정보 보호책임자의 지정에 관한 사항
2) 개인정보 보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항
3) 개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항
4) 개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항
5) 그 밖에 개인정보 보호를 위하여 필요한 사항

2. 개인정보에 대한 접근 제한 및 접근권한의 관리
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한을 부여, 변경, 말소를 통하여 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고 있으며, 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 3년간 보관하고 있습니다. 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화
개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호, 외국인등록번호를 비롯한 중요 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 위·변조 방지
개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

5. 개인정보취급자의 최소화 및 교육
개인정보취급자를 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

6. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(년 1회 이상)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책(보안프로그램 설치 및 운영)
공단에서는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(권익침해 구제방법) 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
1) 개인정보 분쟁조정 위원회/개인정보 침해신고센터 :1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2) 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
3) 경찰청 사이버안전국 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
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제11조 (개인정보보호 [분야별] 책임관 및 담당자 연락처) 공단은 개인정보 보호책임자를 지정하고 있으며 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 개인정보 보호 관련 문의, 피해구제 등에 관한 사항은 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
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제12조 (개인정보 처리방침의 변경) 이 개인정보 처리방침은 2017. 7. 18일 부터 적용되며 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

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2017. 6. 29 ~ 현재까지 개인정보파일 현황
2016. 6. 24 ~ 2017. 6. 28 개인정보파일 현황
2015. 7. 1 ~ 2016. 6. 23 개인정보파일 현황
2014. 6. 1 ~ 2015. 6. 30 개인정보파일 현황
법 시행일로부터 ~ 2014. 5. 31 개인정보파일 현황

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